Polityka Prywatności

1. Informacje podstawowe

Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników serwisu progressexsystems.vip przez Progressex Systems z siedzibą w Warszawie przy ul. Wiatracznej 15, 04-364 Warszawa.

Jako administratorzy danych, dbamy o najwyższą jakość ochrony Twoich informacji osobistych. Wszystkie działania podejmujemy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO) oraz polską ustawą o ochronie danych osobowych.

2. Rodzaje zbieranych danych

W ramach świadczonych usług edukacyjnych zbieramy następujące kategorie danych osobowych:

3. Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się na podstawie następujących przesłanek prawnych:

• Wykonanie umowy o świadczenie usług edukacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Prawnie uzasadniony interes administratora, jakim jest prowadzenie działalności edukacyjnej i marketingowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• Zgoda na przetwarzanie danych w celach marketingowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, masz prawo do jej wycofania w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

4. Cele przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

Każdy cel przetwarzania ma przypisaną konkretną podstawę prawną. Nie wykorzystujemy danych do celów innych niż określone w niniejszej polityce bez uzyskania dodatkowej zgody.

5. Twoje prawa jako osoby, której dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa dotyczące Twoich danych osobowych:

Aby skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw, skontaktuj się z nami poprzez adres email: info@progressexsystems.vip. Odpowiemy na Twoje żądanie w terminie jednego miesiąca od jego otrzymania.

6. Okres przechowywania danych

Okresy przechowywania danych osobowych zostały określone w oparciu o ich kategorie i cele przetwarzania:

• Dane uczestników aktywnych programów: przez cały czas trwania programu oraz 3 lata po jego zakończeniu
• Dokumentacja kursowa i certyfikaty: 10 lat od daty ukończenia kursu (wymogi archiwizacyjne)
• Dane marketingowe: do momentu wycofania zgody lub przez maksymalnie 3 lata od ostatniej aktywności
• Dane kontaktowe z formularzy: 2 lata od ostatniego kontaktu
• Dane techniczne (logi): 12 miesięcy od ich zebrania

Po upływie określonych okresów dane są bezpiecznie usuwane lub anonimizowane. W przypadku zobowiązań prawnych (np. wymogi podatkowe) możemy przechowywać określone dane przez dłuższy czas.

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa Twoich danych osobowych:

8. Przekazywanie danych podmiotom trzecim

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane zaufanym partnerom wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług edukacyjnych:

• Dostawcy usług IT: hosting, systemy zarządzania nauczaniem, narzędzia komunikacyjne
• Instytucje certyfikujące: w celu wydawania i weryfikacji certyfikatów
• Dostawcy usług płatniczych: obsługa płatności za programy edukacyjne
• Firmy księgowe: prowadzenie dokumentacji finansowej
• Partnerzy edukacyjni: w przypadku programów współrealizowanych

Wszyscy zewnętrzni dostawcy usług działają jako podmioty przetwarzające na nasze zlecenie i są zobowiązani do przestrzegania zasad ochrony danych osobowych określonych w umowach powierzenia przetwarzania danych.

9. Wykorzystanie plików cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia właściwego funkcjonowania serwisu oraz analizy ruchu. Stosujemy następujące rodzaje plików cookies:

• Cookies niezbędne: zapewniają podstawową funkcjonalność strony
• Cookies funkcjonalne: zapamiętują Twoje preferencje i ustawienia
• Cookies analityczne: pomagają nam zrozumieć, jak używasz naszej strony
• Cookies marketingowe: służą wyświetlaniu spersonalizowanych treści (za zgodą)

Możesz kontrolować ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej. Pamiętaj jednak, że wyłączenie niektórych cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony.

10. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności w przypadku modyfikacji oferowanych usług, zmian w przepisach prawa lub doskonalenia procesów ochrony danych.

O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy użytkowników poprzez komunikat na stronie głównej serwisu oraz wiadomość email (jeśli wyrażono na to zgodę). Zalecamy regularne przeglądanie treści polityki prywatności.